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Laboraufträge senden und bearbeiten

  • Aktualisiert

Inhalt

Patient aufnehmen

  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Wählen Sie Patient aufnehmen.
    • Mobil: Wählen Sie Patient aufnehmen.
  3. Tragen Sie die Patientendetails ein.
    • Neue Tiere oder Kunden können Sie über Liste öffnen im Feld "Kunde und Tier" mit Plus Tier oder Plus Kunde hinzufügen.
  4. Ergänzend können Sie direkt Behandlungen hinzufügen.
  5. Wählen Sie Patient aufnehmen.
    • Wenn Sie Behandlungen hinzugefügt haben, wählen Sie Änderungen speichern.

Internen Laborauftrag hinzufügen

  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie im Behandlungsprozess des Patienten Behandlung hinzufügen und wählen Sie Interner Laborauftrag.
    • Neue interne Laboraufträge können Sie auch direkt beim Aufnehmen des Patienten oder über Fall bearbeiten hinzufügen.
  4. Tragen Sie die Daten ein und wählen Sie mindestens ein Laborprofil aus. 
    • Es werden nur die Laborprofile Ihrer verbundenen Laborgeräte angezeigt.
    • Jedes Laborprofil kann nur einmal zu einem Laborauftrag hinzugefügt werden.
  5. Wählen Sie Laborauftrag senden.

Externen Laborauftrag hinzufügen

Externe Labore stehen zur Verfügung, sobald sie über vetOS view angebunden sind. In Labore können Sie unter Laborkatalog alle verfügbaren Leistungen sehen.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie im Behandlungsprozess des Patienten Behandlung hinzufügen und wählen Sie Externer Laborauftrag.
    • Neue externe Laboraufträge können Sie auch direkt beim Aufnehmen des Patienten oder über Fall bearbeiten hinzufügen.
  4. Tragen Sie alle Daten ein und wählen Sie mindestens ein Laborprofil aus. 
    • Die Felder "Tierart (Labor)" und "Rasse (Labor)" werden automatisch an die Vorgaben des Labors angepasst. Ist diese Zuordnung nicht möglich, wählen Sie einen passenden Eintrag aus. Dieser Eintrag wird für die Zukunft gespeichert.
    • Bei einigen Laborprofilen ist die Angabe des Probenmaterials erforderlich. Wählen Sie dazu Probendetails bearbeiten und dann das Probenmaterial.
    • Probenentnahmedatum und -zeit entsprechen dem aktuellen Datum und Zeitpunkt. Die Felder können angepasst werden.
    • Setzen Sie ein Häkchen bei Notfall, wenn der Laborauftrag als besonders dringend bearbeitet werden soll.
  5. Wählen Sie Laborauftrag senden.
  6. Wenn Sie eine Abholung durch den Kurierdienst hinzufügen möchten, wählen Sie Plus Abholung.
  7. Drucken Sie den Laborbegleitschein aus und bereiten Sie die Probe zum Versand vor.
    • Sie können den Laborbegleitschein jederzeit erneut ausdrucken. Öffnen Sie den Laborauftrag, wählen Sie Laborbegleitschein anzeigen und drucken Sie den Laborbegleitschein aus.
    • Legen Sie den Laborbegleitschein mit der Probe in die Versandtasche.

Alle Teil- und Endbefunde werden Ihnen automatisch in vetOS view angezeigt.

Internen Laborauftrag bearbeiten

Nach dem Senden eines Laborauftrags können nur die Bezeichnung und das verantwortliche Teammitglied geändert werden.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie den Eintrag an und suchen Sie den gewünschten Laborauftrag.
    • Wenn Sie einen Laborauftrag im Behandlungsprozess anwählen, wird die Behandlungsakte mit Fokus auf diesen Laborauftrag angezeigt.
  4. Wählen Sie Bearbeiten beim Laborauftrag.
    • Wenn die Behandlung bereits beendet wurde, ist keine Bearbeitung mehr möglich.
  5. Bearbeiten Sie die Daten und wählen Sie Änderungen speichern.

Externen Laborauftrag bearbeiten

  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie den Eintrag an und suchen Sie den gewünschten Laborauftrag.
    • Wenn Sie einen Laborauftrag im Behandlungsprozess anwählen, wird die Behandlungsakte mit Fokus auf diesen Laborauftrag angezeigt.
  4. Wählen Sie Bearbeiten beim Laborauftrag.
    • Wenn die Behandlung bereits beendet wurde, ist keine Bearbeitung mehr möglich.
  5. Bearbeiten Sie die Daten und wählen Sie Änderungen senden.

Nachforderung senden

Nachforderungen zu externen Laboraufträgen sind nur bis 6 Tage nach dem Probenentnahmedatum möglich.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie den Eintrag an und suchen Sie den gewünschten Laborauftrag.
    • Wenn Sie einen Laborauftrag im Behandlungsprozess anwählen, wird die Behandlungsakte mit Fokus auf diesen Laborauftrag angezeigt.
  4. Wählen Sie Nachforderung hinzufügen beim Laborauftrag.
    • Wenn die Behandlung bereits beendet wurde, ist keine Bearbeitung mehr möglich.
  5. Wählen Sie mindestens ein Laborprofil aus und wählen Sie Nachforderung senden.

Unzugeordnetes Laborergebnis zuordnen

Ein Laborergebnis, das von einem Laborgerät geschickt wurde, ohne dass vorher ein Laborauftrag gesendet wurde, sollte einem Patienten zugeordnet werden.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie das unzugeordnete Laborergebnis.
  3. Wählen Sie Fall zuordnen.
  4. Wählen Sie Ihren Patienten aus.
    • Ist für Ihren Patienten bereits ein Fall erstellt, können Sie das Laborergebnis direkt dort speichern. Wählen Sie dazu die entsprechenden Falldetails aus.
    • Alternativ kann über Liste öffnen in "Falldetails" mit Plus Fall hinzufügen das Tier neu aufgenommen werden.
  5. Wählen Sie Speichern.

Internen Laborauftrag / Laborergebnis löschen

Wenn Sie einen Laborauftrag löschen, wird das Ergebnis nicht diesem Patienten zugeordnet. Bereits vorhandene Ergebnisse werden gelöscht.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie den Eintrag an und suchen Sie den gewünschten Laborauftrag.
    • Wenn Sie einen Laborauftrag im Behandlungsprozess anwählen, wird die Behandlungsakte mit Fokus auf diesen Laborauftrag angezeigt.
  4. Wählen Sie Bearbeiten beim Laborauftrag.
    • Wenn die Behandlung bereits beendet wurde, ist keine Bearbeitung mehr möglich.
  5. Wählen Sie Laborauftrag löschen.
  6. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Laborauftrag löschen.
    • Beachten Sie, dass der Laborauftrag gegebenenfalls auch an Ihrem Laborgerät gelöscht werden muss.

Externen Laborauftrag stornieren

Externe Laboraufträge können nur storniert werden, wenn das Labor noch nicht mit der Bearbeitung begonnen hat.
  1. Starten Sie bei Patienten .
  2. Suchen Sie den Fall Ihres Patienten.
  3. Wählen Sie den Eintrag an und suchen Sie den gewünschten Laborauftrag.
    • Wenn Sie einen Laborauftrag im Behandlungsprozess anwählen, wird die Behandlungsakte mit Fokus auf diesen Laborauftrag angezeigt.
  4. Wählen Sie Bearbeiten beim Laborauftrag.
    • Wenn die Behandlung bereits beendet wurde, ist keine Bearbeitung mehr möglich.
  5. Wählen Sie Laborauftrag stornieren.
  6. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Laborauftrag stornieren.

Das Labor wird automatisch informiert, dass der Laborauftrag storniert werden soll.

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