Gérer l'accès du cabinet

Sommaire

• Modifier les données du cabinet vétérinaire
• Ajouter des membres de l'équipe
• Modifier les membres de l'équipe
• Supprimer des membres de l'équipe
• Modifier les données de l'administrateur
• Modifier l’adresse e-mail pour l’accès administrateur
• Modifier le mot de passe pour l'accès administrateur
• Définir la langue d'accès de l'administrateur
• Configurer l'affichage pour l'accès administrateur
• Régler les notifications pour l'accès administrateur
• Connecter le logiciel de gestion du cabinet vétérinaire
• Régler les unités des paramètres de laboratoire

Modifier les données du cabinet vétérinaire

Les données du cabinet ne peuvent être modifiées que via l'accès administrateur.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez votre cabinet vétérinaire.
4. Sélectionnez à côté du nom de votre cabinet vétérinaire.
   • Mobile : Sélectionnez d'abord , puis .
5. Modifiez les données et sélectionnez Enregistrer les modifications.
   • Une adresse e-mail de facturation alternative peut être ajoutée dans la catégorie « Factures ».
   • Si votre cabinet vétérinaire se trouve dans un pays de l’UE en dehors de l’Allemagne, vous pouvez modifier vos informations fiscales ici.
   • Pour le logo de votre cabinet, utilisez de préférence un fichier avec un fond blanc ou transparent au format JPG ou PNG. Le fichier doit avoir une taille minimale de 768 x 256 px pour un maximum de 3 Mo.
   • Si vous modifiez les données de votre cabinet, ces données seront reprises dans tous les fichiers PDF.

Ajouter des membres d'équipe

Nouveaux membres de l'équipe ne peuvent être ajoutés que via l'accès administrateur.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez votre cabinet vétérinaire.
4. Sélectionnez Équipe.
5. Sélectionnez Ajouter un membre de l'équipe et saisissez les données.
   • Vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe via Membre de l'équipe.
   • Utilisez une adresse e-mail différente pour chaque membre de l'équipe.
6. Sélectionnez Inviter à rejoindre l'équipe pour ajouter les membres de l'équipe et les inviter par e-mail à activer leur accès à vetOS view.
   • Le lien contenu dans l'e-mail est valable 48 heures. Vous pouvez à tout moment envoyer une nouvelle invitation aux membres de votre équipe.
   • Si toutes les licences utilisateur sont attribuées, sélectionnez Ajuster l’abonnement. Ajustez les licences puis sélectionnez Ajuster l’abonnement et inviter l’équipe.

La couleur vous permet de voir le statut de l'invitation de vos membres d'équipe.

	Le membre de l'équipe a accepté l'invitation.
	Le membre de l'équipe n'a pas encore accepté l'invitation.
	L'invitation du membre de l'équipe a expiré.

Modifier les membres de l'équipe

Si vous modifiez les données d'un membre de l'équipe qui n'a pas encore accepté l'invitation, une nouvelle invitation est automatiquement envoyée par e-mail.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez votre cabinet vétérinaire.
4. Sélectionnez Équipe.
5. Recherchez le membre de l'équipe puis sélectionnez .
   • Si un membre de l’équipe a déjà accepté l’invitation, les données personnelles ne peuvent être modifiées que par ce membre de l’équipe.
6. Modifiez le membre de l'équipe et sélectionnez Enregistrer les modifications.
   • Si toutes les licences utilisateur sont attribuées, sélectionnez Ajuster l’abonnement.

Supprimer des membres de l'équipe

L'accès administrateur ne peut pas être supprimé.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez votre cabinet vétérinaire.
4. Sélectionnez Équipe.
5. Recherchez le membre de l'équipe puis sélectionnez .
6. Sélectionnez Supprimer le membre de l'équipe.
7. Confirmez la demande en sélectionnant Supprimer le membre de l'équipe.
   • Si une licence utilisateur a été attribuée au membre de l’équipe, ajustez les licences utilisateur puis sélectionnez Ajuster l’abonnement.
   • Si vous souhaitez ensuite ajouter un nouveau membre de l’équipe, sélectionnez Continuer sans modification.

Modifier les données de l'administrateur

Le rôle de l'administrateur ne peut pas être modifiés.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez .
   • Mobile : Sélectionnez d'abord puis .
4. Modifiez les données de l'administrateur et sélectionnez Enregistrer les modifications.
   • Pour votre photo de profil, il est préférable d'utiliser un fichier au format JPG ou PNG. Le fichier doit avoir une taille minimale de 256 x 256 px et une taille maximale de 3 Mo.

Modifier l’adresse e-mail pour l’accès administrateur

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez .
   • Mobile : Sélectionnez d’abord puis .
4. Sélectionnez Modifier l’adresse e-mail et confirmez avec Continuer.
   • Un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur.
5. Saisissez votre mot de passe et sélectionnez Continuer.
6. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail et sélectionnez Envoyer le code de vérification.
   • Vous recevrez un e-mail avec un code de vérification.
7. Saisissez le code de vérification et sélectionnez Vérifier le code.
8. Sélectionnez Continuer.

Modifier le mot de passe pour l'accès administrateur

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez Réglages.
4. Sélectionnez Modifier le mot de passe.
5. Saisissez le mot de passe actuel et le nouveau mot de passe, puis sélectionnez Modifier le mot de passe.
   • Veillez à ce que le mot de passe comporte au moins 8 caractères et qu'il contienne au moins une lettre majuscule et une lettre minuscule, ainsi qu'un caractère spécial.
   • Une remarque sur la sécurité du mot de passe s'affiche sous le champ.

Définir la langue d'accès de l'administrateur

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez Réglages.
4. Choisissez une Langue.
   • La langue est enregistrée pour l'accès administrateur.

Configurer l'affichage pour l'accès administrateur

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez Réglages.
4. Sélectionnez votre Présentation préférée.
   • Le réglage est enregistré pour l'accès administrateur.

Régler les notifications pour l'accès administrateur

Les notifications vous informent des nouveaux résultats de laboratoire.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par votre photo de profil pour ouvrir les réglages, en mettant l'accent sur Mes données.
3. Sélectionnez Réglages.
4. Choisissez comment vous souhaitez être informé.
   • Les messages « push » apparaissent sur tous les appareils mobiles auxquels vous êtes connecté.
   • Les notifications par e-mail sont envoyées, que vous soyez connecté ou non.
   • Le réglage est enregistré pour l'accès administrateur.

Connecter le logiciel de gestion du cabinet vétérinaire

L'univers vetOS peut être relié à tout système de gestion de cabinet vétérinaire via une interface ouverte. Renseignez-vous au préalable auprès de votre fournisseur de logiciel de gestion de cabinet vétérinaire pour savoir si la connexion est prise en charge.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez votre cabinet vétérinaire.
4. Sélectionnez Intégrations.
5. Copiez la clé API sous Système de gestion du cabinet avec et déposez-la dans votre systèmes du gestion de cabinet vétérinaire.

La connexion diffère selon le système de gestion du cabinet vétérinaire. Si vous avez des questions, contactez la personne de contact de votre système de gestion de cabinet.

Régler les unités des paramètres de laboratoire

Chaque paramètre de laboratoire de vos appareils de laboratoire internes peut être affiché soit en unités SI, soit en unités conventionnelles. Ce réglage ne peut être effectué que par l'administrateur et s'applique à l'ensemble du cabinet vétérinaire.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Commencez par Réglages .
3. Sélectionnez le Logiciel vetOS.
4. Sélectionnez Unités.
5. Recherchez le paramètre et sélectionnez l'unité souhaitée.
   • Les unités peuvent être réglées différemment pour chaque examen de laboratoire.
   • Les réglages sont également appliqués à tous les résultats de laboratoire existants.