Top

Toegang tot de praktijk beheren

  • Bijgewerkt

Inhoud

Gegevens van de dierenartsenpraktijk bewerken

Gegevens van de praktijk kunnen alleen via de beheerdersaccount worden gewijzigd.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer uw dierenartsenpraktijk.
  4. Selecteer Dierenartspraktijk bewerken naast de naam van uw dierenartsenpraktijk.
    • Mobiel: Kies eerst Details tonen en dan Dierenartspraktijk bewerken.
  5. Bewerk de gegevens en kies Wijzigingen opslaan.
    • Een alternatief e-mailadres voor facturen kan worden toegevoegd onder de categorie ‘Facturen’.
    • Als uw praktijk zich in een EU-land buiten Duitsland bevindt, kunt u hier uw belastinginformatie bewerken.
    • Gebruik voor uw praktijklogo bij voorkeur een bestand met een witte of transparante achtergrond in JPG- of PNG-formaat. Het bestand moet minimaal 768 x 256 px groot zijn en mag maximaal 3 MB zijn.
    • Wanneer u de gegevens van uw praktijk wijzigt, worden deze gegevens automatisch in alle PDF-bestanden opgenomen.

Teamleden toevoegen

Nieuwe teamleden kunnen alleen via de beheerdersaccount worden toegevoegd.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer uw dierenartsenpraktijk.
  4. Selecteer Team.
  5. Selecteer Teamlid toevoegen en voer de gegevens in.
    • Via Plus Teamlid kunt u meer teamleden toevoegen.
    • Gebruik voor elk teamlid een uniek e-mailadres.
  6. Selecteer In het team uitnodigen om de teamleden toe te voegen en ze uit te nodigen via een e-mail om hun vetOS view-toegang te activeren.
    • De link in de e-mail is 48 uur geldig. U kunt teamleden altijd opnieuw uitnodigen.
    • Als alle gebruikerslicenties zijn toegewezen, selecteert u Abonnement aanpassen. Pas de licenties aan en selecteer Abonnement aanpassen en team uitnodigen.

Aan de kleur kunt u de status van de uitnodiging aan uw teamleden zien.

groene status Het teamlid heeft de uitnodiging geaccepteerd.
gele status Het teamlid heeft de uitnodiging nog niet geaccepteerd.
rode status De uitnodiging van het teamlid is verlopen.

Teamleden bewerken

Als u de gegevens van een teamlid wijzigt dat de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, wordt automatisch een nieuwe uitnodiging per e-mail verzonden.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer uw dierenartsenpraktijk.
  4. Selecteer Team.
  5. Zoek het teamlid en selecteer Teamlid bewerken.
    • Als een teamlid de uitnodiging al heeft geaccepteerd, kunnen persoonlijke gegevens alleen nog door het teamlid zelf worden gewijzigd.
  6. Bewerk het teamlid en kies Wijzigingen opslaan.
    • Als alle gebruikerslicenties zijn toegewezen, selecteert u Abonnement aanpassen.

Teamleden verwijderen

Het beheerdersaccount kan niet worden verwijderd.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer uw dierenartsenpraktijk.
  4. Selecteer Team.
  5. Zoek het teamlid en selecteer Teamlid bewerken.
  6. Selecteer Teamlid verwijderen.
  7. Bevestig de vraag met Teamlid verwijderen.
    • Als aan het teamlid een gebruikerslicentie was toegewezen, past u de gebruikerslicenties aan en selecteert u Abonnement aanpassen.
    • Als u daarna een nieuw teamlid wilt toevoegen, selecteert u Doorgaan zonder wijzigingen.

Gegevens van de beheerder bewerken

De rol van de beheerder kan niet worden gewijzigd.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Mijn gegevens bewerken.
    • Mobiel: Kies eerst Details tonen en dan Mijn gegevens bewerken.
  4. Bewerk de gegevens van de beheerder en kies Wijzigingen opslaan.
    • Gebruik voor je profielfoto bij voorkeur een bestand in JPG- of PNG-formaat. Het bestand moet minstens 256 x 256 px groot zijn en mag niet groter zijn dan 3 MB.

E-mailadres voor de beheerdersaccount wijzigen

  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Mijn gegevens bewerken.
    • Mobiel: Kies eerst Details tonen en dan Mijn gegevens bewerken.
  4. Selecteer E-mailadres wijzigen en bevestig met Doorgaan.
    • Er wordt een nieuw tabblad in uw browser geopend.
  5. Voer uw wachtwoord in en selecteer Doorgaan.
  6. Voer uw nieuwe e-mailadres in en selecteer Verificatiecode verzenden.
    • U ontvangt een e-mail met een verificatiecode.
  7. Voer de verificatiecode uit de e-mail in en selecteer Code verifiëren.
  8. Selecteer Doorgaan.

Wachtwoord voor de beheerdersaccount wijzigen

  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Instellingen.
  4. Selecteer Wachtwoord wijzigen.
  5. Voer het huidige en het nieuwe wachtwoord in en kies Wachtwoord wijzigen.
    • Zorg ervoor dat het wachtwoord minimaal 8 tekens lang is en ten minste één hoofdletter, één kleine letter en een speciaal teken bevat.
    • Een melding over de wachtwoordveiligheid wordt onder het invoerveld weergegeven.

Taal voor de beheerdersaccount instellen

  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Instellingen.
  4. Selecteer de gewenste Taal.
    • De taal wordt opgeslagen voor beheerders toegang.

Weergave voor de beheerdersaccount instellen

  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Instellingen.
  4. Selecteer uw gewenste Weergave.
    • De instelling wordt voor de beheerdersaccount opgeslagen.

Meldingen voor de beheerdersaccount instellen

Meldingen informeren u over nieuwe testresultaten.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar je profielfoto om de instellingen te openen. De focus ligt op Mijn gegevens.
  3. Selecteer Instellingen.
  4. Kies hoe u meldingen wilt ontvangen.
    • Pushmeldingen verschijnen op alle mobiele apparaten waarop u bent aangemeld.
    • E-mailmeldingen worden onafhankelijk van uw aanmeldstatus verzonden.
    • De instelling wordt voor de beheerdersaccount opgeslagen.

Praktijkmanagementsoftware koppelen

De vetOS omgeving kan via een open interface aan elk praktijkmanagementsysteem worden gekoppeld. Informeer vooraf bij uw leverancier van de praktijkmanagementsoftware of de koppeling wordt ondersteund.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer uw dierenartsenpraktijk.
  4. Selecteer Integraties.
  5. Kopieer de API-sleutel onder Praktijkmanagementsysteem met API-sleutel kopiëren en voer deze in praktijkmanagementsystem in.

De koppeling verschilt per praktijkmanagementsysteem. Neem bij vragen contact op met uw praktijkmanagementleverancier.

Eenheden van laboratoriumparameters instellen

Elke laboratoriumparameter van uw interne laboratoriumapparaten kan worden weergegeven in SI- of conventionele eenheden. Deze instelling kan alleen door de beheerder worden gewijzigd en geldt voor de gehele dierenartsenpraktijk.
  1. Meld u aan als beheerder.
  2. Ga naar Instellingen .
  3. Selecteer vetOS Software.
  4. Selecteer Eenheden.
  5. Zoek de parameter en kies de gewenste eenheid.
    • De eenheden kunnen voor elke labotest afzonderlijk worden ingesteld.
    • De instellingen worden automatisch toegepast op alle bestaande testresultaten.

Verwante artikelen