Gerir a conta de consultório

Índice

• Editar dados do consultório veterinário
• Adicionar membros da equipa
• Editar membros da equipa
• Remover membros da equipa
• Editar dados do administrador
• Alterar o endereço de e-mail para a conta de administrador
• Alterar a palavra-passe para a conta de administrador
• Definir o idioma para a conta de administrador
• Definir a visualização para a conta de administrador
• Definir as notificações para a conta de administrador
• Ligar o software de gestão do consultório
• Definir as unidades dos parâmetros laboratoriais

Editar dados do consultório veterinário

Os dados do consultório só podem ser alterados através da conta de administrador.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione o seu consultório veterinário.
4. Selecione ao lado do nome do seu consultório veterinário.
   • Dispositivo móvel: Selecione primeiro e, depois, .
5. Edite os dados e selecione Guardar alterações.
   • Pode adicionar um e-mail alternativo para faturação na categoria “Faturas”.
   • Se o seu consultório veterinário se encontrar num país da UE fora da Alemanha, pode editar aqui as suas informações fiscais.
   • Idealmente, utilize um ficheiro com fundo branco ou transparente em formato JPG ou PNG para o seu logótipo do consultório. O ficheiro deve ter um tamanho mínimo de 768 x 256 px e um tamanho máximo de 3 MB.
   • Se alterar os dados do seu consultório veterinário, esses dados serão transferidos para todos os ficheiros PDF.

Adicionar membros da equipa

Só é possível adicionar novos membros da equipa através da conta de administrador.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione o seu consultório veterinário.
4. Selecione Equipa.
5. Selecione Adicionar membro da equipa e introduza os dados.
   • Pode adicionar mais membros da equipa através de Membro da equipa.
   • Utilize um endereço de e-mail individual para cada membro da equipa.
6. Selecione Convidar para a equipa para adicionar os membros da equipa e convidá-los por e-mail para ativarem a sua conta vetOS view.
   • A ligação do e-mail é válida durante 48 horas. Pode enviar um novo convite aos membros da equipa em qualquer momento.
   • Se todas as licenças de utilizador estiverem atribuídas, selecione Ajustar subscrição. Ajuste as licenças e selecione Ajustar subscrição e convidar a equipa.

Pode ver o estado do convite dos membros da sua equipa através da cor.

	O membro da equipa aceitou o convite.
	O membro da equipa ainda não aceitou o convite.
	O convite do membro da equipa expirou.

Editar membros da equipa

Se alterar os dados de um membro da equipa que ainda não aceitou o convite, será automaticamente enviado um novo convite por e-mail.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione o seu consultório veterinário.
4. Selecione Equipa.
5. Pesquise o membro da equipa e selecione .
   • Se um membro da equipa já tiver aceite o convite, os dados pessoais só podem ser alterados pelo próprio membro da equipa.
6. Edite o membro da equipa e selecione Guardar alterações.
   • Se todas as licenças de utilizador estiverem atribuídas, selecione Ajustar subscrição.

Remover membros da equipa

A conta de administrador não pode ser eliminada.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione o seu consultório veterinário.
4. Selecione Equipa.
5. Pesquise o membro da equipa e selecione .
6. Selecione Remover membro da equipa.
7. Confirme a solicitação com Remover membro da equipa.
   • Se tiver sido atribuída uma licença de utilizador ao membro da equipa, ajuste as licenças de utilizador e selecione Ajustar subscrição.
   • Se pretender adicionar posteriormente um novo membro da equipa, selecione Continuar sem alterações.

Editar dados do administrador

A função de administrador não pode ser alterada.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione .
   • Dispositivo móvel: Selecione primeiro e, depois, .
4. Edite os dados do administrador e selecione Guardar alterações.
   • Idealmente, utilize um ficheiro em formato JPG ou PNG para a sua foto de perfil. O ficheiro deve ter um tamanho mínimo de 256 x 256 px e um tamanho máximo de 3 MB.

Alterar o endereço de e-mail para a conta de administrador

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione .
   • Dispositivo móvel: Selecione primeiro e, depois, .
4. Selecione Alterar endereço de e-mail e confirme com Continuar.
   • Abre-se um novo separador no seu navegador.
5. Introduza a sua palavra-passe e selecione Continuar.
6. Introduza o seu novo endereço de e-mail e selecione Enviar código de verificação.
   • Receberá um e-mail com um código de verificação.
7. Introduza o código de verificação do e-mail e selecione Verificar código.
8. Selecione Continuar.

Alterar a palavra-passe para a conta de administrador

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione Definições.
4. Selecione Alterar palavra-passe.
5. Introduza a palavra-passe atual e a nova e selecione Alterar palavra-passe.
   • Certifique-se de que a palavra-passe inclui pelo menos 8 caracteres e pelo menos uma letra maiúscula e minúscula, bem como um carácter especial.
   • É apresentada uma nota sobre a segurança da palavra-passe por baixo do campo.

Definir o idioma para a conta de administrador

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione Definições.
4. Selecione um Idioma.
   • O idioma será guardado para a conta de administrador.

Definir a visualização para a conta de administrador

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione Definições.
4. Selecione a Visualização preferida.
   • A definição será guardada para a conta de administrador.

Definir as notificações para a conta de administrador

As notificações fornecem informações sobre novos resultados laboratoriais.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece pela sua foto de perfil para abrir as configurações, com foco em Os meus dados.
3. Selecione Definições.
4. Selecione como pretende ser notificado.
   • As mensagens push aparecem em todos os dispositivos móveis nos quais tem sessão iniciada.
   • As notificações por e-mail são enviadas independentemente de ter ou não sessão iniciada.
   • A definição será guardada para a conta de administrador.

Ligar o software de gestão do consultório

O mundo vetOS pode ser ligado a qualquer sistema de gestão do consultório através de uma interface aberta. Consulte previamente o fornecedor do seu software de gestão do consultório para saber se a ligação é suportada.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione o consultório veterinário.
4. Selecione Integrações.
5. Copie a chave API indicada no Sistema de gestão do consultório por meio de e registe-a no seu sistema de gestão do consultório.

A ligação varia em função do sistema de gestão do consultório. Em caso de dúvidas, contacte a pessoa de contacto do seu sistema de gestão do consultório.

Definir as unidades dos parâmetros laboratoriais

Cada parâmetro laboratorial dos seus dispositivos de laboratório internos pode ser indicado em unidades SI ou convencionais. Esta definição só pode ser realizada pelo administrador e aplica-se a todo o consultório veterinário.

1. Inicie sessão como administrador.
2. Comece nas Definições .
3. Selecione Software vetOS.
4. Selecione Unidades.
5. Pesquise o parâmetro e selecione a unidade pretendida.
   • As unidades podem ser definidas de forma diferente para cada exame laboratorial.
   • As definições também serão aplicadas a todos os resultados laboratoriais existentes.